Personal Assistant CEO BU Consumer in Teilzeit (m/w/d)

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Als Organisationstalent verwalten Sie den Terminkalender des CEO der Business Unit Consumer und organisieren Reisen, Buchungen und Spesen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Meetings (z.B. Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen, etc.)
• Als erste Anlaufstelle verwalten Sie die Kommunikationswege, indem Sie z.B. Telefonanrufe entgegennehmen und E-Mails verfassen
• Sie koordinieren die Austauschplattformen und das Dokumentenmanagement der jeweiligen Teams des CEO's BU Consumer und sorgen für die Weiterverfolgung der nächsten Schritte und Maßnahmen

Ihr Profil:

Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant oder vergleichbare Position

Persönlichkeit und Arbeitsweise:

• Äußerst vertrauenswürdig, diskret und zuverlässig
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Selbstständige Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Die Stelle ist im Umfang von ca. 19 Std./Woche zu besetzen

Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Flexibilität, Motivation  

Sprachen: Deutsch & Englisch fließend 

Unser Angebot:

Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle. 
Betriebliche Gesundheitsförderung: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten sowie Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios.  
Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus  
Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.  
Attraktive Vergütung: Wir entlohnen Sie nach Tarifvertrag, der ein attraktives Grundgehalt vorsieht.         
Mitarbeiterunterstützungsprogramm: OTHEB steht Ihnen bei den verschiedensten Dingen wie beispielsweise der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind mit Rat und Tat zur Seite.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren

Ihre Ansprechperson:

WEPA Hygieneprodukte GmbH
Herr Sascha Kroniger