Event- und Bankettkoordinator (m/w/d)

Unser OVERSUM

Das Oversum ist ein im Mai 2012 eröffnetes 4 Sterne Superior Hotel mit zentraler Lage, umgeben vom Winterberger Kurpark und doch nur wenige Schritte entfernt vom Standtzentrum und weitläufiger Natur. Das Hotel verfügt über 76 exklusiv eingerichtete Zimmer und Suiten und eine ca. 3.000 m² große Wellness- & Badelandshaft. Der F & B Bereich umfasst ein Restaurant mit ca. 120 Sitzplätzen, ein Wellnessbistro, eine 24-Stunden geöffnete Hotelbar mit Sonnenterrasse sowie ein Kongress-Center mit einer Fläche von 800 m² und einer Kapazität von bis zu 600 Personen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für den Bereich Bankett unter Berücksichtigung des höchstmöglichen betriebswirtschaftlichen Erfolges.
• Sie bearbeiten alle Tagungs-, Bankett- und Gruppenanfragen - von der Angebotsgestaltung bis hin zum Vertrag.
• Für alle Abteilungen bereiten Sie die Function Sheets bzw. Avise vor und präsentieren diese während den wöchentlichen Abteilungsmeetings
• Sie betreuen und begleiten Veranstaltungen und Tagungen als zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste
• Sie erstellen erstellen die abschließenden Rechnungen für unsere Kuden und koordinieren den Versand
• „One face to the customer“ – der Banketkoordinator ist der zentrale Ansprechpartner für unsere Veranstaltungsgäste vor Ort
• Sie gewährleisten einen freundlichen und aufmerksamen Service vor Ort und verfügen über höchste Qualitäts-, Service- und Kundenorientiertung
• Sie arbeiten eng mit dem allen Abteilungen zusammen
• Sie sind kreativ und sind wachsam zur ständigen Verbesserung unseres Services
• Nachhaltige Kundenbetreuung und Aufrechterhaltung des Kontakts bei potenziellen wiederkehrenden Buchern

Ihr Profil:

• Sie sind charmanter Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und freundlich mit Ihnen um
• Sie bringen eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie oder Events mit
• Sie verfügen über gute Kommunikations- und Führungsfähigkeiten mit Gästen und Mitarbeitern
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein freundliches und sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliches und konzentriertes Arbeiten
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten lösungsorientiert
• Sie haben ein offenes und professionelles Auftreten, gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine herzliche Gästeorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV Kenntnisse
• Idealerweise haben Sie bereits Oracle Cloud oder vergleichbaren PMS gearbeitet.
• Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang sowie (erste) Führungserfahrung
• Eine Ausbildereignung (nach AEVO) ist von Vorteil, da wir Hotel- und Restaurantfachleute in Ihrem Bereich ausbilden

Unser Angebot:

• Ein motiviertes dynamisches Team
• Viele Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Schulungen im Haus - aber auch extern möglich
• Ein großartiges Team
• Mitarbeiterverpflegung (zu versteuernder geldwerter Vorteil)
• seien Sie Teil der Dr. Lohback Privathotels und kommen Sie in den Genuß von günstigen Konditionen in den Schwesterhotels

Privathotels Dr. Lohbeck GmbH & Co. KG - Hotel Oversum
Herr Jörg Heider
Am Kurpark 6
59955 Winterberg

Tel. 02981 929550

Verwaltung@oversum-vitalresort.de