Assistent*in des hauptamtlichen Vorstands (m/w/d)

Deutscher Kinderhospizverein e. V.

Der Deutsche Kinderhospizverein e.V. begleitet bundesweit  Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer lebensverkürzenden Erkrankung,  ihre Eltern und Geschwister. Dabei stehen die individuellen Bedürfnisse jedes Familienmitgliedes im Mittelpunkt.

Für  unseren zentralen Standort "Haus der Kinderhospizarbeit" in Olpe suchen wir zum  nächstmöglichen Zeitpunkt 
eine*n Assistent*in (m/w/d) des hauptamtlichen Vorstands in Teilzeit 50 %  (18,75 Stunden pro Woche) 

Ihr Aufgabenbereich:

• • Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben des zweiköpfigen Vorstands sowie die Koordination von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands (z.B. Tagesordnung und Protokolle von Leitungssitzungen, Buchung von Tagungsräumen und Verpflegung sowie Übernachtungen der Teilnehmenden)
  • Unterstützung bei der Reiseplanung des Vorstands
  • Mitarbeit bei der Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen des Deutschen Kinderhospizvereins (z.B. Veranstaltungen im Haus der Kinderhospizarbeit oder/ und Mitgliederversammlungen)
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Nachhalten von Berichtswesen und Aufgaben 

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sie sind kooperativ und offen im Umgang mit Menschen
• Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeitensowie einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) 
• Sie haben eine hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturiertes, koordiniertes und effizientes Arbeiten fällt Ihnen leicht
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen wäre wünschenswert
• Die Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses ist zwingend erforderlich

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Die Möglichkeit, sich in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld im sozialen Bereich zu engagieren
• Eine offene, partnerschaftliche und integrative Arbeitsweise (OPI-Konzept)
• Eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 4,8 % des Grundgehalts
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
• U. v. m.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Begrüßt werden
Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion
oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei
gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.