Teamassistenz (m/w/d)

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die eigenständige Sekretariatsführung wie z.B. Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen
• Ihr Zuständigkeitsbereich erstreckt sich auf unsere beiden Standorte Kassel und Bad Arolsen und vertretungsweise unterstützen Sie die Assistenz der Hauptabteilung am Standort München
• Sie organisieren nationale und internationale Dienstreisen und unterstützen bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter
• Weiterhin sind Sie für die Abrechnung von Auslagen aller Art (Bewirtungen, Dienstreisen, etc.) verantwortlich und unterstützen bei der Gästebewirtung/-betreuung
• Sie unterstützen die Kollegen in interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und SAP-Tätigkeiten wie Bestellanforderungen und Leistungserfassungen runden Ihr Tätigkeitsprofil ab
• Aufbereitung der jährlichen Investitions-, Budget und Bildungsbedarfsplanung
• Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr
• Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden administrativer und organisatorischer Prozessoptimierungen und Aufgaben