Springer/in im Sekretariatsbereich

1 Stellenangebot

ab sofort Vollzeit Sonstige Berufe

Universität Siegen

Einsatzort:

Adolf-Reichwein-Straße 2a
57076 Siegen

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Universität Siegen

Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6095

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Hochschulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Springer/in im Sekretariatsbereich zu folgenden Konditionen:

100 % Stelle = 39,83 Wochenstunden
Entgeltgruppe 9a TV-L
unbefristet

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation als Springer/in in den Vorzimmern der Hochschulleitung und Dezernate (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Führung der Wiedervorlagen)
First Level Support bei Anfragen an die Hochschul- bzw. Dezernatsleitung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dienstreisemanagement
Finanzadministration (Budgetkontrolle, Rechnungsverwaltung etc.)
Beschaffung von Verbrauchsmitteln
Erledigung weiterer Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Loyale, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise
Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch und wünschenswert englisch)
Sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Unser Angebot:

Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. Mai 2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Michael Feuerbach

0271 7404825

Michael.Feuerbach@zv.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

Schulabschluss: Berufsausbildung

Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 42421659