Sachbearbeitung mittlerer Dienst Kita-Karte etc. Jugendamt (m/w/d)

Der Kreis Soest ist ein moderner öffentlicher Arbeitgeber und hat in Abteilung Jugend und Familie im Bereich 

Sachbearbeitung Anmeldeverfahren Kita-Portal sowie 

Geschäftsführung HKTE Katrop (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle des ehemals mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, es steht allerdings nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung. Ein sich ergänzendes Arbeitszeitmodell zur ganztägigen Besetzung muss aufeinander abgestimmt sein. 

Die Tätigkeit im Bereich „Anmeldeverfahren Kita-Portal“ ist geprägt durch intensive und vielfältige Kundenkontakte, insbesondere zu den Eltern, den Kindertageseinrichtungen sowie den Trägern von Kindertageseinrichtungen. Im Rahmen der Geschäftsführung für die HKTE Katrop sind insbesondere die finanziellen Angelegenheiten zu erledigen. Dieses erfordert verlässliches, genaues Arbeiten.   

Ihre Aufgaben:

Anmeldeverfahren Kita-Portal

• Online-Anmeldeverfahren zur Platzvergabe in den Kindertageseinrichtungen und in der Kindertagespflege betreuen und optimieren
• Beratung der Eltern hinsichtlich des Anmeldeverfahrens mittels Kita-Portal
• Vermittlung bei Platzvergabe
• Auswertungen zu Bedarfen und Nachfragewerten erstellen
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Rechtsanspruches 

 Geschäftsführung HKTE Katrop

• Verwaltung der heilpädagogischen Plätze, Betriebskostenabrechnung, Erhebung von Kostenbeiträgen
• Anträge auf Kostenübernahme bearbeiten und Kostenzusagen erteilen
• Beförderung der Kinder in der HKTE planen, organisieren und abrechnen 
• Bewirtschaftung aller Finanzkonten der HKTE
• Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung

Ihr Profil:

• Kommunikative Kompetenz: Im Aufgabenfeld „Anmeldeverfahren Kita-Portal“ sind die oftmals emotionalen Gesprächsinhalte auf einer sachlichen und argumentativ nachvollziehbaren Ebene zu führen.  
• Belastbarkeit: Die Koordinierung der Vergabe von ca. 6.000 Plätzen in der Kinderbetreuung in einem vorgegebenen engen Zeitfenster unter Berücksichtigung verschiedener Interessenslagen setzt eine hohe Belastbarkeit voraus.
• Sorgfalt: Die Aufgaben müssen genau und zuverlässig erledigt werden, um verlässliche, tagesaktuelle Aussagen treffen zu können. Die Rechnungslegungen im Bereich der Geschäftsführung für die HKTE sind präzise zu erstellen.

 Analytisch sind die Stellen nach A 8 LBesG und tariflich nach EG 9 a TVöD bewertet. 

Bewerben können sich 

• Verwaltungsfachangestellte bzw. Beschäftigte mit bestandenem Verwaltungslehrgang I oder 
• Beamtinnen/Beamten der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.

Weitere Auskünfte zur Stelle und den Tätigkeiten können bei der kommissarischen Abteilungsleitung, Herrn Kahlert (Tel.: 02921 30 3186) oder der Sachgebietsleiterin, Frau Fricke (Tel.: 02921 30 2026) erfragt werden.

Der Kreis Soest fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der Kreis Soest mit ca. 300.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Städten und Gemeinden liegt mitten in Westfalen. Er bietet als Hellwegregion gute Lebens- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter. Es bestehen gute Verkehrsanbindungen zum Ruhrgebiet, dem Sauerland und dem Münsterland.

Die Kreisverwaltung Soest legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf und ist als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Soest“ zertifiziert. 

Tarifbeschäftigte der Kreisverwaltung Soest können unter Berücksichtigung des Tarifvertrags „Fahrradleasing“ ein Dienstrad über den Arbeitgeber leasen und auch privat nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 28.04.2024, dazu ist eine kostenlose Registrierung bei „Interamt“ erforderlich. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.