Projektassistenz m/w/d

Die Firma GTK GmbH ist ein junges Unternehmen, was sich auf die Gebäudetechnik Elektro spezialisiert hat. Zu unseren Kunden zählen viele Regionale als auch Überregionale Unternehmen. Zu der Unterstützung unserer Projektleiter suchen wir nun ab sofort eine Projektassistenz.

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistenz unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Projektplänen, die Terminüberwachung, die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern und die Dokumentation von Projektfortschritten.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Projektbeteiligten. Sie koordinieren Meetings, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Kommunikation von Projektinformationen.

Sie sind für das Verwalten und Organisieren von Projektunterlagen zuständig. Dazu gehört die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Erstellung von Berichten und die Aufbereitung von Präsentationen.

Sie unterstützen bei der Kontrolle und Überwachung des Projektbudgets. Dazu gehört die Erfassung von Kosten, die Erstellung von Budgetreports und die Unterstützung bei der Einhaltung des finanziellen Rahmens.

Sie helfen bei der Sicherstellung der Qualitätsstandards im Bauprojekt. Dazu gehört die Überwachung von Baufortschritten, die Durchführung von Qualitätskontrollen und die Unterstützung bei der Mängelbeseitigung sowie Wartungsverträgen.

Sie können bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, der Angebotsauswertung und der Koordination von Vergabeprozessen unterstützen.

Zu Ihren allgemeinen administrativen Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen, die Koordinierung von Besprechungen, die Verwaltung von Kalendern und anderen administrativen Aufgaben, die das Projektmanagement unterstützen.

Ihr Profil:

-Pflichtbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Qualitäts- und Terminbewusstsein
-Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-PKW-Führerschein (Klasse B)
-idealerweise Erfahrungen in der Organisation von Baustellen

Unser Angebot:

-Flache Hierarchie
-30 Tage Erholungsurlaub
-Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
-Eine langfristige Beschäftigung in einem erfolgreichem jungen Familienunternehmen
-Umfangreiche Schulungsangebote zu Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
-Firmentelefon / Tablet
-Attraktive Sozialleistungen z.B.
-Betriebliche Altersvorsorge
-13 Monatsgehalt
-Mitarbeiterangebote
-Betriebliche Krankenversicherung
-Regelmäßige Firmenveranstaltungen