Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GTK GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Gebäudetechnik, das sich auf das Elektro Projektgeschäft spezialisiert hat. Unser junges Team arbeitet an spannenden Projekten und bietet innovative Lösungen sowie zuverlässige Dienstleistungen für unsere Kunden. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und die persönliche sowie die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Verwaltung und Organisation unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten

- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie der Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen

- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder

- Mitarbeit im Projektmanagement inklusive der Ressourcenplanung und -überwachung

- Durchführung von Recherchen zu Markttrends und Wettbewerbern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik oder Elektroprojektgeschäft

- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

- Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien

- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen