Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) / Mitarbeiter*in im Eventmanagement

Über uns

Die Plettenberger KulTour GmbH ist eine 100 %ige Tochter der Stadt Plettenberg und verfolgt das Ziel, die Stadt als attraktiven Standort zu profilieren und das Markenimage auszubauen. Das Unternehmen bündelt die Bereiche Freizeit & Tourismus, Veranstaltungen, Stadtmarketing und Stadtbücherei unter einem Dach. Als wesentlicher Akteur der Stadt werden hier Strategien entwickelt, Konzepte umgesetzt und Öffentlichkeitsarbeit betrieben.

Um den Bereich Veranstaltungen und Theater neu zu besetzen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter oder engagierte Mitarbeiterin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
Mitarbeiter*in im Eventmanagement

Die Aufgaben:

• Planung, Vorbereitung und Durchführung von kulturellen Veranstaltungen und Theateraufführungen in Plettenberg
• Konzepterstellung unter Berücksichtigung von Zielen und Zielgruppen
• Finanzierungsplanung
• Programmgestaltung und anschl. Verhandlungen mit Agenturen, Künstlern, Dienstleistungsunternehmen (Catering, Logistik, Sicherheitsdienst, Technik etc.)
• Terminkoordinierung, Absprachen mit Beteiligten (intern sowie extern mit Kooperationspartnern, Behörden, Sponsoren etc.)
• Vermarktung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung inkl. Werbekonzeption und Social Media
• Ablaufplanung und –gestaltung unter Beachtung der örtlichen Gegebenheiten, Einhaltung der gesetzlichen/behördlichen Vorschriften
• Einbindung der Ordnungsbehörden
• Einsatzplanung der Mitarbeiter und allen sonstigen Beteiligten
• Kontrolle Auf-/Abbau
• Einweisung der Mitarbeiter und Dienstleister zur Veranstaltung
• Kontrolle des Programm- und Veranstaltungsablaufs, ggf. Korrektur/Eingriff während der Veranstaltung
• Künstlerbetreuung
• Abrechnung der Veranstaltung
• Abrechnung mit der Künstlersozialkasse und der GEMA
• Evaluation, Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten
• Budgetüberwachung
   

Die Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studium im Veranstaltungsmanagement und mehrjährige Berufserfahrung
• Organisations- und Improvisationstalent
• Ein hohes Maß an Kreativität und Engagement sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Positives Auftreten und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, je nach Veranstaltungsbetrieb auch an den Wochenenden
• Beherrschen von Office-Anwendungen und Adobe Programmen (Indesign, Photoshop)
• Affinität zu neuen Medien und Social Media

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen, kreativen Unternehmen
• Die Möglichkeit die eigenen Arbeitsprozesse von Beginn an mitzugestalten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen
• Eine sehr gute Arbeitsausstattung und modernen Arbeitsplatz
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld in einem großartigen, professionellen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, über eine Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: Frau Janine Scanu, j.scanu@plettenberg-kultour.de

Ihr Ansprechpartner:

Plettenberger KulTour GmbH
Frau Janine Scanu
Tel. 02391/60542-17