Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit langer Tradition im Bereich der Automatisierungs-, Elektro- und MSR-Technik.

Verantwortung wird bei uns großgeschrieben – für internationale Kunden ebenso wie für alle, die bei uns arbeiten: Unsere Kolleginnen und Kollegen sind mit viel Engagement im Einsatz, um vor Ort und an unseren drei Standorten in Geesthacht, Schwalbach und Hartmannsdorf Projekte zu realisieren. Uns alle verbindet der Spaß an der Arbeit, viel Innovationsgeist und der Stolz auf das, was wir gemeinsam leisten! Dass diese Einsatzbereitschaft nicht nur mit Respekt und Anerkennung, sondern auch mit großzügigen Sozialleistungen belohnt wird, ist bei uns selbstverständlich.

Wann werden auch Sie Teil der gat-Familie?
Für unseren Standort in Schwalbach a. Ts. suchen wir jeweils zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen kaufmännisch-organisatorischen Angelegenheiten
• Zentrale Schnittstelle aller Abteilungen
• Übernahme von Kundenkorrespondenz
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Überwachung von Kosten und Budgets
• Abrechnung von Projekten sowie Rechnungserstellung
• Abgleich der Tätigkeits- und Arbeitszeitberichte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Min. 8 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technisch orientierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in einem ERP-Programm sind von Vorteil
• Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Art
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliche Arbeit in einem Familienunternehmen mit Duz-Kultur
• 13 Gehälter plus Beteiligung am Unternehmensgewinn
• Finanzielle Zuwendungen bei privaten Anlässen sowie Firmenjubiläen
• 31 Urlaubstage sowie Arbeitszeitkonten für Gleittage
• Flexible Arbeitszeiten inkl. 20% Home Office
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung (Job-Pate) und regelmäßige Weiterbildungen
• Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit durch internationale Kunden aus krisensicheren Branchen