Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Service

Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Service

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Otto Building Technologies GmbH



Standort:
Stammhaus Bad Berleburg-Schwarzenau
Edertalstraße 22
57319 Bad Berleburg



Teamspirit. Vertrauen. Augenmaß. Perspektive.

Gemeinsame Ziele begeistern. Darum geben unsere 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 15 inländischen Standorten jeden Tag alles. Zusammen mit unserem starken Partner ENGIE verfolgen wir ein zentrales Ziel: Energie effizient nutzen. Dabei verstehen wir uns als überzeugte Klimaschützer, die dank hochintelligenter gebäudetechnischer Anlagensysteme für unsere Kunden eine effiziente Arbeits-, Produktions- oder Forschungsumgebung schaffen. Lassen Sie sich von OTTO begeistern und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Branche mit.

Zur Verstärkung unseres Teams im Stammhaus in Bad Berleburg - Schwarzenau suchen wir Sie ab sofort als

Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Service

Ihre Herausforderung:
Als Empfangs- und Teamassistenz nehmen Sie bei uns eine zentrale Position ein – Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden sowie unsere Mitarbeiter/innen und liefern durch die Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken wertvolle Arbeit für unser operatives Geschäft. Folgende Herausforderungen meistern Sie täglich:

  • Routiniert übernehmen Sie anfallende Bürotätigkeiten im Service. Hierzu zählt u.a. die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Reisemanagement, Schulungsorganisation und die administrative Begleitung unserer Auszubildenden.
  • Darüber hinaus betreuen Sie die Telefonzentrale, empfangen Gäste und kümmern sich um die internen Belange unserer Mitarbeiter/innen. Dadurch leisten Sie einen großen Beitrag zu unserer Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.
Ihre Qualifikation:
Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten überzeugen. Sie bilden eine zentrale Schnittstelle und repräsentieren unser Unternehmen nach außen. Folgende Qualifikationen helfen Ihnen dabei:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- & Außenhandelskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • In der Verwaltung bzw. in der Mitarbeit am Empfang haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
  • Der Umgang mit MS-Office sowie gängigen Kommunikationsmitteln stellt für Sie kein Problem dar. Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung und eine eigenständige Arbeitsweise.
Was Sie bei uns erwartet:
Wir planen langfristig mit Ihnen und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Folgendes können Sie von uns erwarten:

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Stammhaus in Bad Berleburg-Schwarzenau.
  • Neben einem vielseitigen Aufgabengebiet mit großen Entscheidungsspielräumen profitieren Sie bei OTTO von einer leistungsgerechten Vergütung sowie 30 bezahlten Urlaubstagen.
  • Dank gezielter Weiterbildungsmöglichkeiten erreichen Sie Ihre fachlichen sowie persönlichen Ziele.
  • Teamgeist ist einer unserer zentralen Werte. Um diesen zu fördern, organisieren wir regelmäßige
    Team-Events und Veranstaltungen. Zudem werden Sportaktivitäten im Team finanziell unterstützt.
  • Weitere Benefits: Moderne Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee-Flatrate, E-Bike-Leasing, umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Sollten Fragen zu der Stelle oder zu OTTO offen geblieben sein, hilft Ihnen unsere Personalreferentin Lisa Truxer unter +49 271 / 38 78 51 - 251 gerne weiter.

Bewerben Sie sich jetzt schnell und unkompliziert über unser Online-Formular oder als E-Mail-Bewerbung!

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