Teamassistenz (m/w/d)

Über uns:

Die tempus opus GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen aus dem Bereich der Personaldienstleistung mit modernen Strukturen und lokaler Expertise. Wir arbeiten regional eng mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden zusammen, um den perfekten Match zu erzeugen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Division Managerin im operativen Tagesgeschäft
• Stamm- und Zeitdatenpflege sowie Durchführung der Entgeltabrechnung mit dem Programm zvoove
• Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlläufen
• Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern sowie externen Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung beim Bewerbermanagement (Profilerstellung, Anzeigen erstellen und veröffentlichen, eingehende Bewerbungen verwalten, Bewerbungsgespräche terminieren)
• Erstellung von Dokumenten und Verträgen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Terminüberwachung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste Berufserfahrung in einer assistierenden Position
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und IT-Affinität
• Aufgeschlossene Art und Spaß an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Flexibilität

Unser Angebot:

Wir bieten Ihen einen spannenden Arbeitsplatz in einem aufstrebenden, neu gegründeten Unternehmen mit flachen Hierachien und vielseitigen Entfaltungsmöglichkeiten. Sie werden bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch passgenaue Schulungen und "learning on the job" unterstützt. Auf die Einbringung Ihrer eigenen Ideen und Impulse freuen wir uns besonders.

Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten und tempus opus auf den Markt erfolgreich etablieren.

Die Stelle ist unbefristet in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Ihre Ansprechperson:

tempus opus GmbH
Frau Diana Loeschke