Sekretariat/Empfang


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Südwestfalen-IT



Standort:
Südwestfalen-IT
St.-Johann-Straße 23
57074 Siegen





Wir…

Die Südwestfalen-IT (SIT) ist eines der größten kommunalen Systemhäuser in NRW. Mit unseren rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erarbeiten wir Lösungen für Geschäftsprozesse in kommunalen Steuerämtern, Einwohnermeldeämtern, Jobcentern, Jugendämtern und statten Schulen mit der neuesten Technik aus. Bei jedem Behördengang sind wir mit „im Spiel“. Wir begleiten Verwaltungen mit Ihrer Unterstützung in ein neues, digitales Zeitalter.

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
    Zu den Aufgaben gehört die Erledigung sämtlicher Korrespondenz, die Erstellung von Vorträgen mit Office-Anwendungen, die Terminvereinbarung und -überwachung, die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsführung.

  • Empfang
    Der Empfang und die Weiterleitung von Besuchern, die Abholung und Verteilung der Briefpost, die Annahme von Paketen sowie die Verwaltung der Sitzungsräume und die Koordinierung der Dienstfahrzeuge gehören neben der Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in diesen Aufgabenbereich.

Ihr Profil

  • Abge­schlossene Verwaltungsausbildung (1. Angestelltenlehrgang)
  • Vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Gute Umgangsformen
  • Selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot

  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem zukunftsorientierten Umfeld am Standort Siegen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Weitreichende Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) im Zweckverband Südwestfalen-IT. Zusätzlich erhalten Sie die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für Schwerbehinderte.
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.sit.nrw/aktuelles/karriere/.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2019 mit dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an m.hofmann@kdz-ws.net (E-Mail Anlagen nur als PDF). Für ergänzende Informationen steht Ihnen Fachbereichsleiter Hans Siebel (Tel. 0271 77345105) gerne zur Verfügung.



Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: SIT-Si01/2019
Ende der Bewerbungsphase 15.01.2019



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