Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Vollzeit Sonstige Berufe Medizin / Gesundheit / Sozial... Büro / Verwaltung / Finanzwes... Marketing / Kommunikation / D... Assistenz / Aushilfen Befristet

St. Franziskus-Hospital Winterberg gGmbH


Einsatzort:
Franziskusstrasse 2
59955 Winterberg

Die St. Franziskus-Hospital gGmbH in Winterberg ist Träger des St. Franziskus-Hospitals Winterberg, einem sehr gut ausgestatteten Krankenhaus mit 100 Planbetten. Es versorgt die Gemeinden Winterberg, Hallenberg und Medebach und damit rund 30.000 Einwohner. Es werden ca. 200 Mitarbeiter beschäftigt. Behandelt werden jährlich ca. 4.000 Patienten stationär sowie rund 12.000 ambulante Patienten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) 

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie halten unserer Geschäftsführung den Rücken frei und übernehmen Verantwortung für:

  • Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz

  • Recherchen

  • Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial

  • Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten/Dienstleistern

  • Terminvereinbarungen, Vorbereitung - Termin- und Fristenüberwachung

  • Verantwortlich für das Ablage- und Dokumentenmanagement

  • Postbearbeitung

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter / Schnittstelle zur Geschäftsführung

  • Vorbereitung von Statistiken

  • Anfertigung von Protokollen inklusive Aufbereitung und Nachverfolgung

  • Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens

  • ad hoc Aufgaben

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
  • soziale, kommunikative Kompetenz und gute Umgangsformen
  • eigenständige, diskrete Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift 
  • hohes Maß an Flexibilität
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Klinik
  • Attraktive Vergütung
  • Corporate Benefits
  • Unterstützung bei der Wohnungs-, Kita- und Schulsuche
  • Kostenlose Getränke und Obst

  • Preiswerte Verpflegung zu Mitarbeiterkonditionen
  • Kostenlose Parkmöglichkeit



Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins erwarten wir per E-Mail oder Post.

Bitte informieren Sie sich über weitere Stellenausschreibungen auf unserer Homepage!

St. Franziskus-Hospital gGmbH
Frau Gilda Kleffner
Franziskusstrasse 2
59955 Winterberg

Tel. 02981 8024648
E-Mail. bewerbungen@gesundheitszentrum-winterberg.de
Internet. www.gesundheitszentrum-winterberg.de






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-580431

Ansprechpartnerin:

Gilda Kleffner

Frau Gilda Kleffner

Personalleitung


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