Sekretariat Betriebsrat (m/w/x)

Unternehmensbeschreibung

Mit unseren hochwertigen Felgen vermitteln wir Leidenschaft. Leidenschaft für Perfektion und Eleganz.

Zu unseren Kunden zählen unter anderem AUDI, AMG, Porsche, Lamborghini, BMW und Ferrari. Durch die Entwicklung neuer Designs, Lackierungen oder Bearbeitungsmöglichkeiten bieten wir einen absoluten Mehrwert in der Automobilbranche.

Wir vereinen alle Funktionalitäten des Bereiches Oberflächenveredelung und Distribution von exklusiven, geschmiedeten Aluminiumrädern an einem Standort. Bis zu 1,3 Millionen Schmiederäder können auf hochmodernen Lackier- und Polieranlagen ihr Oberflächenfinish erhalten.

Können auch Sie die Leidenschaft nachvollziehen? Haben Sie Lust in die Welt der Premiumfelgen einzutauchen? 

Stellenbeschreibung

• Sie fungieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und Belegschaft
• Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat und verantworten die   Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Sie erledigen administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische    Anfragen bis hin zur Datenpflege
• Sie übernehmen die Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen
• Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des      Intranet- Auftrittes des Gremiums
• Sie organisieren Betriebsversammlungen mit, Sie kümmern sich um die Pflege des      Betriebsratsnetzwerks und das Bereitstellen von Informationen
• Sie pflegen die Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und Behörden
• Sie übernehmen die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Excel
• Sie verfügen über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie können gut organisieren und eigenverantwortlich Handeln
• Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeit in Gleitzeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Sie profitieren von Mitarbeiterrabatten, einer eigenen Kantine sowie Leasing von digitalen Endgeräten (Notebook, Smartphone, Smartwatch, etc.)

Interessierte und entsprechend qualifizierte Bewerber richten ihre Bewerbung (m/w/x) bitte bis zum 30.05.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal https://www.otto-fuchs.com/de/karriere/bewerbungsportal.html  an die Personalabteilung.