Sachbearbeitung in der Institutsverwaltung

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Unser Institut

Das Südwestfälische Studieninstitut für kommunale Verwaltung ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und als solche die moderne Aus- und Weiterbildungsstätte für die gesamte kommunale Familie in Südwestfalen und darüber hinaus. Unsere Angebote präsentieren wir an verschiedenen Lernorten innerhalb des Institutsgebietes. Weitere Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.sti-hagen.de.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit viel Engagement, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und schneller Auffassungsgabe unser kleines Team bereichern möchte und bereit und motiviert ist, neue Herausforderungen anzugehen und sich beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Lehrgangsplanung des Studieninstituts
  • Organisation der Lehrgangsdurchführung mit Einberufungen, Rechnungslegung und Festsetzung der Lehrgangsentgelte
  • Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sonderlehrgängen
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Stundenpläne, Raum- und Dozenteneinsatzplanung
  • Mitwirkung bei der Organisation der Prüfungsabwicklung einschl. der Besetzung der Prüfungskommissionen, Einladung der Prüfungsbeteiligten etc.
  • Verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfung mit Archivierung der Prüfungsdokumente, buchhalterische Abwicklung etc.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/-in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. gleichartiger kaufmännischer Berufsabschluss oder
    gleichwertiger Berufsabschluss mit mehrjähriger hauptberuflicher Tätigkeit in der Verwaltung eines Bildungsträgers (z. B. (Hoch-)Schulen, Berufskollegs, Kammern, IHK, VHS, Akademien usw.)
  • sehr gute MS-Office Fertigkeiten
  • gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kundenorientierten Arbeitsumfeld
    abwechslungsreicher, persönlicher Kontakt zu Lehrgangsteilnehmenden, haupt- und nebenamtlich Dozierenden und Verwaltungen
  • individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • kostenlose Teilnahme an allen von uns angebotenen Fortbildungsveranstaltungen
  • moderne Arbeitsumgebung und Arbeitsplatzausstattung (u. a. mobile Endgeräte)
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • familiäres Betriebsklima
  • Anmeldung und ggf. Erwerb von Ansprüchen bei der kvw-Betriebsrente

Die Vergütung und die Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8 TVöD). Die Stelle wird für eine unbefristete Beschäftigung ausgeschrieben. Die Stelle ist auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Die Bewerbung von Schwerbehinderten wird bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden zudem ausdrücklich auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 16.12.2022 vorzugsweise per E-Mail (in einem zusammenhängenden pdf-Dokument) an den Studienleiter, Herrn Joachim Jung:

E-Mail-Adresse:
j.jung@sti-hagen.de

Post-Anschrift:
Südwestfälisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung Hagen
Der Studienleiter 
Roggenkamp 12
58093 Hagen  

Für weitergehende Informationen und Fragen stehen Ihnen vorab gerne
Frau Hamann (02331/9518-56) oder Frau Herter (02331/9518-58) zu Fragen des Aufgabengebiets oder 
Herr Jung (02331/9518-53) oder Herr Röbbecke (02331/9518-57) in allen Fragen zum Besetzungsverfahren zur Verfügung.






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-565270

Ansprechpartner:

Joachim Jung

Herr Joachim Jung

Studienleiter
Tobias Röbbecke

Herr Tobias Röbbecke

Verwaltungsleiter


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