Sachbearbeitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d)

Die Gemeinde Wenden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Gebäudebewirtschaftung im Fachdienst Hochbau (m/w/d)

Die Gemeinde Wenden mit ihren 30 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von rund 73 qkm, liegt landschaftlich reizvoll im südlichen Sauerland. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung machen die Gemeinde Wenden zu einer reizvollen, familienfreundlichen Kommune für jedes Alter. 

Die Gemeindeverwaltung mit ihren 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und kompetente Anlaufstelle für ihre ca. 20.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Gemeindeentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der Gemeinde bei.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
• Zusätzliche und ausschließlich arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Zusätzliche leistungsorientiere Bezahlung
• Bedarfsorientierte Fortbildung
• Arbeiten in einer hochmotivierten, effektiven und leistungsorientierten Verwaltung
• Eingruppierung je nach den persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst 

Ihre Aufgaben:

Koordination des Hausmeisterdienstes

• Einsatzplanung, Steuerung und fachliche Anleitung der städtischen Hausmeisterinnen und Hausmeister
• Abstimmung der Arbeitsaufträge mit den Nutzenden der Gebäude (z. B. Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Sportstätten)
• Erstellung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Prüf- und Wartungsplänen (tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Aufgaben)
• Sicherstellung der Durchführung regelmäßiger gesetzlicher Prüfungen und Wartungen (z. B. Brandschutz, Elektroprüfungen, Spielplatzkontrollen
• Ansprechpartner/in für Hausmeisterpersonal, Gebäudenutzende sowie externe Dienstleistungsfirmen

Überwachung der Reinigungsleistungen

• Organisation, Kontrolle und Dokumentation der Reinigungsarbeiten in den städtischen Liegenschaften

• Überprüfung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Reinigungsplänen

• Koordination von Sonderreinigungen, Grundreinigungen und saisonalen Maßnahmen

• Zusammenarbeit mit externen Reinigungsunternehmen und internen Reinigungskräften

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängelmeldungen
  

Gebäudebewirtschaftung

• Energie- und Ressourcenmanagement
  • Überwachung von Energie-, Wasser- und Wärmeverbräuchen
  • Initiierung von Maßnahmen zur Energieeinsparung und Effizienzsteigerung
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Klimaschutzmaßnahmen
  • Ermittlung von Gebäudebetriebskosten
    
    
• Flächen- und Nutzungsmanagement
  • Unterstützung bei der Raum- und Flächenplanung
  • Abstimmung mit Nutzenden über Belegungen und Nutzungsanforderungen
    
    
• Sicherheit und gesetzliche Prüfpflichten
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfintervalle
  • Organisation und Begleitung von Sicherheitsprüfungen und behördlichen Begehungen
  • Führung und Pflege der Prüfnachweise
    
    
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Versicherungsleistungen mit technischen Grundkenntnissen (Gebäude-, Inventar- und Bauwesen)
  
  
• Verwaltungsgemäße Abwicklung von Brandschutzmaßnahmen
  • Vorbereiten, Durchführen und Dokumentieren von Brandschauen
  • Bestandserfassung und Verwaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gebäudemanagement, Facility Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement wünschenswert
• Kenntnisse im öffentlichen Gebäudebetrieb und der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
• Führerschein der Klasse B

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 04.01.2026 wie folgt:

• über unser Stellenportal: https://wenden.ris-portal.de/
• oder per Post: Gemeinde Wenden, Frau Katharina Häner, Hauptstraße 75, 57482 Wenden

Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie vom Fachdienstleiter Mike Würden (Tel.: 02762/406-621, m.wuerden@wenden.de). Informationen zur Gemeinde Wenden erhalten Sie unter www.wenden.de.