Sachbearbeiter Einkauf im Innendienst (m/w/x)

Über uns

Die BEAUTEK GmbH ist der führende Online-Shop für Kosmetik-, Medizin- und Friseurbedarf mit Sitz im Herzen von Siegen. Seit über 15 Jahren stehen wir mit unseren Marken BEAUTEK und Wonderlift für Qualität und Expertise bei der Ausstattung und Einrichtung von Kosmetikstudios und Friseursalons.

Zur Verstärkung unseres engagierten Backoffice-Teams suchen wir dich als Mitarbeiter_in für unseren zentral gelegenen Standort

Deine Aufgaben:

• Selbständige Abwicklung der Lieferantenbestellungen und Versandvorbereitung für Bestellungen aus dem Onlineshop oder der Vertriebsabteilung. Du erstellst Paket- und Speditionsauslieferungen und verfolgst diese über unser Warenwirtschaftssystem bis zur Ankunft beim Kunden.
• Prüfung und Kontrolle eingehender Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten gegen automatisch generierte Einkaufsbestellungen und Kundenaufträge. Eventuelle Unstimmigkeiten, wie Liefertermine oder Bestandsfehler, klärst du zuverlässig intern und extern.
• Schnittstelle zwischen Lager, Support und Vertrieb: Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung zwischen diesen Abteilungen, um den besten Service für unsere Kunden sicherzustellen.
• Bestands- und Beschaffungsplanung: Du stellst sicher, dass wichtige Artikel stets verfügbar sind, und übernimmst die Planung des Lagerbestands sowie die rechtzeitige Beschaffung, um Engpässe zu vermeiden.
• Einkauf von Büromitteln: Du sorgst für die kontinuierliche Versorgung des Unternehmens mit benötigten Büromaterialien.
• Unterstützung in der Kundenberatung: Bei Bedarf übernimmst du Anfragen per Telefon oder E-Mail und betreust Kunden bei Lieferterminverschiebungen oder Supportanfragen – stets mit Ruhe und Professionalität.
• Unterstützung des Vertriebs- und Support-Teams bei Fragen rund um Liefertermine und Kundenanliegen, die deinen Aufgabenbereich betreffen.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung: Du bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Produkte und internen Prozesse ein und trägst aktiv zur Verbesserung der Abläufe bei.
• Lieferantenmanagement: Du suchst nach neuen Lieferanten, pflegst bestehende Beziehungen und trägst zur Stärkung unserer Lieferkette bei.
• Repräsentation auf Messen: 2 Mal jährlich reist du mit uns zu Messen (Düsseldorf und München), um Kunden und Lieferanten persönlich kennenzulernen. Dort unterstützt du im Hintergrund, indem du Aufträge eingibst, oder aktiv im Vertrieb bei der Beratung.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und bist ein wichtiger Ansprechpartner für deinen Bereich.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Auftragsabwicklung/Einkauf oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Kauffrau/-mann Groß- und Einzelhandel 
• Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung von Lieferantenbestellungen sowie der Erstellung von Paket- und Speditionsauslieferungen
• Genauigkeit und kaufmännisches Verständnis für die präzise Kontrolle und Bearbeitung von Dokumenten und Belegen
• Diplomatisches Geschick und Kommunikationsstärke, um gemeinsam mit Kunden, Lieferanten und internen Teams bestmögliche Lösungen zu finden
• Erfahrung in telefonischer und schriftlicher Kundenbetreuung und Produktberatung, idealerweise auch in der Erfassung und Weiterleitung von Anfragen an den Vertrieb
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich und zeichnet deinen Arbeitsstil aus
• Sprachkenntnisse:
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; eine selbstbewusste Ausdrucksweise ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Englisch (Schrift), um mit englischsprachigen Lieferanten zu kommunizieren
  • Weitere Sprachkenntnisse wie Italienisch, Polnisch oder Spanisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Technische Kenntnisse:
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) sowie schnelle Auffassungsgabe und routinierter Umgang mit dem PC (Windows)

Unser Angebot:

• Direkteinstieg in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden) ohne Wochenendarbeit, mit Ausnahme von zwei Messen pro Jahr, bei denen eine großzügige Vergütung sowie Verpflegung gestellt werden
• Unbefristete Anstellung für eine langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine offene und effiziente Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung für dein Engagement
• 30 Tage Urlaubsanspruch (auf Vollzeitbasis)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und jungen Team
• Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee für dein Wohlbefinden
• Mitarbeiterrabatte auf Sportangebote, Kosmetikartikel und mehr

Wir freuen uns über deine schriftliche Bewerbung

Dein Ansprechpartner:

BEAUTEK
Herr Marc-André Bruch
bruch@beautek.de
Tel. +49 (0) 271 313 74 3 0

Bitte teile uns in deiner Bewerbung deine mögliche Stundenzahl und Gehaltsvorstellung mit. 

Bitte schicke uns deine aussagekräftigen Unterlagen in digitaler Form mit möglichem Eintrittsdatum
und Gehaltsvorstellung an die oben genannte E-Mail-Adresse oder über das Bewerbungsportal.