Sachbearbeiter / in - Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), Verpflichtungserklärungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

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ab sofort Voll- o. Teilzeit Sonstige Berufe 1x gemerkt

Universitätsstadt Siegen

Siegen pulsiert

Einsatzort:
Rathaus/Markt 2
57072 Siegen
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Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.

Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter / in

- Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), Verpflichtungserklärungen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten –

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Setzen Sie gemeinsam mit uns Impulse!

Wesentliche Aufgaben

  • Prüfung zur Anerkennung von Verpflichtungserklärungen
  • Aufnahme biometrischer Daten
  • Bestellung, Prüfung und Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln und elektronischen Reiseausweisen
  • Passbildanfragen von Bußgeldstellen bearbeiten
  • Übertrag von Einbürgerungsurkunden
  • Zusammenarbeit mit externen Behörden
  • Anschriftenänderungen auf hoheitlichen Dokumenten
  • Pflege der (digitalen) Aktenbestände sowie Aktenarchivierungen
  • Ergänzende Unterstützung der übrigen Sachgebiete der Arbeitsgruppe
  • Datenpflege in den Fachanwendungen

Eine Änderung des Aufgabenbereichs sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungen

  • Nachweis der 1. Angestelltenprüfung, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

ODER

  • der Nachweis einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung aus dem Berufsfeld Büro und Kommunikation oder Sekretariat

Die Arbeit in der Ausländerbehörde befasst sich mit Personen verschiedenster Herkunft, Religion oder kultureller Besonderheiten. Hierfür sind Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz erforderlich, im Bedarfs- und Einzelfall aber auch ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen einzusetzen und anzuwenden. Darüber hinaus ist ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht von Vorteil.

Fremdsprachenkenntnisse aller Art, insbesondere jedoch englische, sind wünschenswert.

Bewertung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Arbeitszeit

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden wöchentlich. Bewerbungen von Personen, die einer Teilzeitbeschäftigung nachgehen möchten, sind möglich. Es muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG NRW) werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personenunabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen von Frauen und Männern, die einer Teilzeitbeschäftigung nachgehen oder nachgehen möchten, sind erwünscht. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird abschließend geprüft, ob die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften erfolgen kann. Voraussetzung hierfür ist, dass der Arbeitsplatz ganztägig mit einer Kraft im Wechsel besetzt ist.

Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 28.11.2024 per Online-Bewerbung.

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Kruczek, in Verbindung.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne

Frau Königsberg, Abteilungsleiterin Ausländerbehörde, Telefon 0271/404-1208, E-Mail: m.koenigsberg@siegen.de

und für allgemeine Fragen

Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271/404-1373, E-Mail: j.kruczek@siegen.de zur Verfügung.






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 563-1216865

Ansprechpartner:

 Schumann

Herr Schumann

Geschäftsbereichleiter 4

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