Projektassistenz (m/w/d) – Bau, Bahn & Infrastruktur

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ab sofort Voll- o. Teilzeit Homeoffice möglich Ingenieurwesen / Entwicklung / KonstruktionBüro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / Finanzwesen

Ingenieurbüro für Bauwesen Schmidt GmbH

Max-Planck-Straße 9
61381 Friedrichsdorf

©@ Ingenieurbüro Schmidt, Foto: Gabi Sonnenschein,

Das ist Schmidt

Starte Deine Karriere in der Bau-, Bahn- und Infrastrukturwelt!

Du suchst eine neue Herausforderung im Projektmanagement im Bereich Bau, Bahn oder Infrastruktur? Dann bist Du bei uns richtig. Als präqualifizierter Vertragspartner der Deutschen Bahn und etabliertes Ingenieurbüro bearbeiten wir spannende Projekte in den Bereichen Eisenbahninfrastruktur, Brückenbau, Verkehrsplanung, Tragwerksplanung, Abwassertechnik und Projektmanagement.

Für unseren Standort Friedrichsdorf suchen wir ab sofort eine Projektassistenz zur Unterstützung unserer Projektteams in anspruchsvollen (Eisenbahn-)Infrastrukturprojekten. Dich erwartet ein engagiertes Team, offene Strukturen und ein Arbeitsumfeld, das neue Ideen fördert – unser echtes „Schmidteinander“.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Infrastruktur der Zukunft!

Das sind Ihre Aufgaben:

Du spielst eine zentrale Rolle bei der Organisation und Durchführung von Infrastrukturprojekten, indem Du das Projektteam unterstützt und koordinierst. Zudem fungierst Du als wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden, so dass ihre Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.
Zu Deinen Aufgaben gehören die administrative Projektabwicklung, das Protokollieren von Planungs- und Baubesprechungen, die Terminkoordination sowie eine fachkundige Projektdokumentation.
Außerdem unterstützt Du das Projektteam aktiv bei der Überwachung des Projektfortschritts, um sicherzustellen, dass das Projekt zuverlässig auf Kurs bleibt.
Du führst eigenständig Recherchen für die Projektarbeit durch, indem Du relevante Informationen bei Kunden, Behörden und anderen Stakeholdern beschaffst.

Das bringen Sie mit:

Fachliche Anforderungen:

Du hast eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst damit eine solide Basis für Deine Karriere mit.
Erste Erfahrungen im Bereich (Projekt-) Assistenz hast Du bereits gesammelt und bist bereit, diese weiter auszubauen.
Mit den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, iTwo, etc.) gehst Du sicher und routiniert um.
Ein vielfältiges Aufgabengebiet weckt Dein Interesse und motiviert Dich, Dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen.
Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dein Organisationstalent machen Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.

Persönliche Eigenschaften:

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent: Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und den Überblick über viele parallele Aufgaben zu behalten
Kommunikationsstärke: Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Teamorientierung: Unterstützende, kooperative Haltung im Projektteam
Zuverlässigkeit: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Projektdaten
Eigeninitiative: Proaktive Mitgestaltung von Prozessen und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Flexibilität: Fähigkeit, sich schnell auf neue Anforderungen und wechselnde Prioritäten einzustellen
Sorgfalt & Genauigkeit: Präzises Arbeiten, insbesondere bei der Dokumentation und Terminverfolgung

Das bieten wir:

Wir bieten Freiräume für Mitdenker und Individualisten, Lösungsfinder, Ideengeber und Organisationstalente...

die kontaktfreudig und kommunikativ sich ihrer Verantwortung stellen wollen
ihre Ideen einbringen und gemeinsam im Team umsetzen möchten
sich in einem familiären Umfeld wohlfühlen
flexible Arbeitszeiten und die Option für ein anteiliges Homeoffice schätzen
sich von einem modernen Sozialleistungspaket überzeugen lassen.

Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Laufbahn mit Weiterbildungen in fachtechnischen, kaufmännischen und rechtlichen Themen. Freu Dich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Vorstellungen selbstbestimmt und erfolgreich umsetzen kannst.

Unsere Benefits: