Projekt-/ Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unseres Einrichtungsplanungsteams in Teilzeit für ca. 20 Std.

Arbeiten bei gpe projekt:

Wir sind ein erfolgreiches Planungsbüro für Bildungseinrichtungen. Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns in verschiedensten Berufsfeldern jeden Tag am Erfolg des Unternehmens. Unsere familiäre Unternehmenskultur schafft die Grundlage unserer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einer überdurchschnittlich hohen Betriebszugehörigkeit. Diverse Arbeitszeitmodelle und Teilzeitarbeit ermöglichen unseren Mitarbeitern Beruf und Familienleben in Einklang zu bringen.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung der notwendigen Dokumentation und des Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleitern (Statusbericht, Erläuterungsbericht, Schnittstellenlisten, Anschreiben etc.)
• Datenpflege
• Wirtschaftlichkeitsanalysen auf Basis von Projektdaten
• Dokumentation und Ablageorganisation
• Unterstützung der Korrespondenz
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kundenakquise, Recherche über Ausschreibungsplattformen
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Unterstützung bei Dokumentationsaufgaben der Projektleiter und Bauleitungen
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungsterminen 

Dein Profil:

• Entsprechende Ausbildung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung mit betriebswirtschaftlichem Know-how
• Der Aufgabe entsprechende Kenntnisse im Bereich Textverarbeitung 
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point)
• Aktives Mitdenken und die Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
• Teamgeist, Verlässlichkeit und präzise Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes und persönliches Arbeitsumfeld

Du hast Fragen an uns? Wir sind gerne für Dich da!

gpe-projekt
Frau Heike Lutter
Nördeltstiege 2
59872 Meschede

Tel.: +49 291 994191-13
bewerbung@gpe-projekt.de