Leitung Rezeption/Freizeit (m/w/d) mit optionalen Stellenanteil als Personalassistenz

Stellenangebot

Die Unternehmensgruppe Dr. Ritter von Kempski sucht ab sofort für den Standort der Mutter/Vater-Kind-Wohngruppen Gut Holmecke in Hemer-Ihmert eine 

Leitung Rezeption/Freizeit (m/w/d) mit optionalen Stellenanteil als Personalassistenz

40 Stunden pro Woche

Als Unternehmen bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in einem frisch sanierten Gebäude auf einem Gutshof in einem Naturschutzgebiet. Unser vielfältiger abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und frischer Herangehensweise. Der Kontakt mit unseren Familien und den Teamkollegen lässt neben den routinierten Abläufen Raum für Dynamik und Entwicklung. In der Arbeit sammeln Sie Erfahrung in den verschiedensten Bereichen- monoton wird es sicher nicht!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Identitäten.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Leitung Rezeption und Freizeit

Personalführung / Arbeitszeit der Aushilfen überwachen und die Stundenabrechnungen durchführen
Bettendisposition
Kassenverantwortlichkeit / Monatsabschluss 
Kassenverantwortlichkeit Jugendhilfe / Monatsabschluss
Teilnahme an wöchentlicher Teamsitzung / Schreiben der Teamprotokolle
Rechnungserstellung (Besucherrechnungen)
Bestellwesen Büromaterialien
Kioskverkauf / Einkauf / Abrechnung
Teilnahme am Qualitätsmanagement
Bedienen der Telefonzentrale
Organisation Freizeitgestaltung der Gäste
Personalorganisation im Freizeitbereich
Typische Verwaltungsaufgaben im Rezeptionsbereich

Als Personalassistenz:

Anlegen und führen der Personalakte
Bearbeiten von Stellenausschreibungen und Mitarbeit am Bewerbungsverfahren
On- und Offboarding von neuen und ausscheidenden Mitarbeitern
Ansprechpartner für das Zeiterfassungsprogramm
Bearbeiten von weiteren typischen Arbeiten in der Personalassistenz

Qualifikationen / Anforderungen

Ausbildung Kaufmann/frau im Gesundheitswesen oder vergleichsweise Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen.
Erfahrungen im Dienstleistungsbereich und in der Personalsachbearbeitung
PC Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
Sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse erforderlich
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Führerschein B/ Alt Kl. 3 

·         

Leistungen der Anstellung

·         Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive.

·         Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in super Lage: gesunde Luft, wunderschöne grüne Natur

·         Vergütung: nach Haustarif 

·         Digitales Arbeitszeitkonto und digitale Gehaltsabrechnungen: transparent und jederzeit zugänglich 

·         Preiswerte Mahlzeiten für Mitarbeiter

·         Health Card – Leistung wie Privatpatienten: Bei stationären Aufenthalten (Familienmitglieder können zu gebucht werden) 

·         Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatt für viele Bereiche Finanzen, Sport, Urlaub, Event, Mode u.v.m.

·         Parken: Mitarbeiterparkplatz am Haus kostenfrei

·         Weiterbildungen

Treueprämien: attraktive Sonderzahlungen zum Jubiläum (5.,10.,15.,20. Jahre) 

Rückfragen und Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin:
Antje Müller - Geschäftsleitung 02372-987412
Simone Rübesamen - Assistenz der Geschäftsleitung 034654-810246

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an Bewerbung@univita.com

UNIVITA GmbH, Holmecker Weg 50, 58675 Hemer-Ihmert