Kaufmännischer Mitarbeiter für die Akademie (m/w/d)

Über uns:

80.000 Stunden. So viel Zeit in etwa verbringen wir in unserem Leben am Arbeitsplatz.

Eine beeindruckende Vorstellung, oder? Wir alle arbeiten, um gut zu leben. Doch gehört es nicht genauso zum Leben, gut zu arbeiten?

Genau diesem Anspruch verfolgt die Hees Bürowelt aus Überzeugung, für Kunden, aber auch für die eigene Belegschaft. Mit ergonomischer Büroeinrichtung, die den Körper entlastet und den Kopf frei macht. Mit leistungsfähiger und stark vernetzter IT, die technisch am Puls der Zeit liegt. Mit modernen Bürosystemen, die den digitalen Druck- und Workflow vereinfachen. Mit cleverem Dokumentenmanagement und visionärer Medientechnik, die Arbeitsprozesse entschlacken und unterstützen. Nicht zuletzt mit servicestarkem und individuell planbarem Bürobedarf – für das bessere Arbeiten – auch im eigenen Unternehm. 

Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere HEES-Akademie zur Unterstützung unseres großartigen Teams am Standort in Siegen.

Deine Aufgaben:

• Du ergänzt unser Team mit der eigenverantwortlichen Übernahme der Seminar- und Teilnehmerverwaltung, einschließlich Organisation und Planung
• Du erstellst maßgeschneiderte Angebote und Rechnungen für unsere Kunden
• Du stehst Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu unseren Schulungsangeboten und -dienstleistungen unterstützend zur Seite
• Du arbeitest eng mit dem Akademieleiter zusammen, um unser Schulungsportfolio kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern
• Du betreust und unterstützt die Lehrgangsteilnehmer in administrativen Angelegenheiten
• Die rechtzeitige Bereitstellung aller erforderlichen Lehrmaterialien sowie die Ausstellung von Zertifikaten für erfolgreiche Absolventen liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
• Du führst Bewertungen und Auswertungen von Feedback-Bögen nach abgeschlossenen Workshops und Seminaren durch, um die Qualität unserer Schulungsangebote kontinuierlich zu verbessern

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Angebots- und Auftragsbearbeitung mit
• Du bist vertraut mit den MS Office Produkten und hast idealerweise bereits Erfahrung mit MS Dynamics gesammelt
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zielorientierung und Organisationstalent aus

Unser Angebot:

• Einer attraktiven Vergütung mit verlässlichen Sozialleistungen
• Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur
• Tollen Kolleginnen und Kollegen, die dich direkt ins Team aufnehmen
• Unserem attraktiven Bike-Leasing: Es hält dich in Schwung - ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
• Modernen Arbeitsplätzen mit hochwertiger technischer Ausstattung