Front Desk Assistant (m/w/d) - Dortmund

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grandcentrix GmbH



Standort:
Dortmund
Phoenixseestrasse 18
44263 Dortmund



Zusammen wachsen

grandcentrix ist nur so gut wie seine Mitarbeiter. Das wissen und wertschätzen wir. Werde Teil des besten Teams der Welt und realisiere mit der über 150 Kolleginnen und Kollegen starken grandcentrix-Familie digitale Großproduktionen im Internet of Things!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Dortmund Dich als motivierte(n) und leidenschaftliche(n) Front Desk Assistant (m/w/d) für ca. 10-15h/Woche

Was dich erwartet

Als Front Desk Assistant (m/w/d) bei grandcentrix in Dortmund bist Du vollumfänglich verantwortlich für alle Office- und Gästebelange an unserem Standort mit Seeblick.

Du unterstützt das Team mit Deinem Organisationstalent und Deiner Liebe zum Detail. Dabei ist Dir wichtig, eine freundliche und professionelle Atmosphäre für unsere Mitarbeiter und Gäste zu schaffen.

  • Du bist Ansprechpartner des Dortmunder Standorts, nicht nur für Kunden und Gäste, sondern auch für all deine Kollegen.
  • Dabei verantwortest Du eigenverantwortlich den Empfang, nimmst eingehende Telefonate entgegen und übernimmst administrative Tätigkeiten.
  • Als Allroundtalent stehst Du Deinem Team mit Rat und Tat zur Seite, koordinierst Termine und bist für die Bewirtung unserer Gäste und Kunden zuständig.
  • Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Konferenzräumen und sorgst für Ordnung in unseren Aufenthaltsräumen.
  • Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation unserer Events, wie bspw. Konferenzen und interne Meetups, am Standort Dortmund.
  • Du behältst bei Verbrauchsmaterialien, Lebensmitteln, Post etc. an Deinem Standort den Überblick und koordinierst unsere Lieferanten.
  • Darüber hinaus unterstützt Du beim Travel Management.

Was wir uns von dir wünschen

  • Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld.
  • Eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Organisationstalent.
  • Du bringst zeitliche Flexibilität mit und bist in der Lage Deine Aufgabenbereiche selbstständig zu organisieren.
  • Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzt sinnvolle Prioritäten.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen.
  • Du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis.
  • Einen offenen und klaren Kommunikationsstil – in deutscher und englischer Sprache.

Was wir dir bieten

  • Attraktive, leistungsbezogene Kompensation abseits von statischen Gehaltstabellen oder Betriebszugehörigkeit.
  • Innovative Projekte, unbürokratische Strukturen und kurze Entscheidungswege.
grandcentrix GmbH
Herrn Marius Przywara
Holzmarkt 1
50676 Köln
Tel. 02216778600

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