Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

Die Unmanned Sovereignty GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitslösungen. Wir unterstützen staatliche Institutionen, öffentliche Auftraggeber und strategische Partner mit innovativen Lösungen zur Stärkung der nationalen Sicherheit, Resilienz und Einsatzbereitschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine proaktive und organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung im Bereich Möhnesee (Arnsberg/Soest).

Ihre Rolle

Als rechte Hand der Geschäftsleitung sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und ermöglichen dem Management den Fokus auf strategische Entscheidungen. Sie agieren als wichtiges Bindeglied zwischen der Führungsebene, internen Abteilungen und externen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

• Sie koordinieren komplexe Kalender, sowie Termine und Geschäftsreisen im In- und Ausland.

• Sie bereiten Meetings, Management-Reviews und Vorstandssitzungen professionell vor und nach.

• Sie erstellen hochwertige Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Entscheidungsvorlagen und Protokolle in deutscher und englischer Sprache.

• Sie steuern die interne und externe Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Stakeholdern.

• Sie koordinieren Projekte, verfolgen Termine und Maßnahmen nach und sorgen für deren fristgerechte Umsetzung.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Sonderprojekte und entwickeln interne Prozesse kontinuierlich weiter.· Sie verantworten eine strukturierte, revisionssichere digitale und physische Dokumenten- und Aktenverwaltung.

• Sie behandeln sensible Unternehmensdaten und -informationen mit höchster Diskretion.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
• Souveränes Auftreten, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sehr gute Kenntnisse im Termin-, Dokumenten- und Ablagemanagement, sowie eine hohe digitale Kompetenz.
• Einen hohen Qualitätsanspruch, Genauigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.

• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

• Spannende Aufgaben in einem innovativen und sicherheitsrelevanten Umfeld.

• Moderne Arbeitsmittel und ein Team, mit dem man Pferde stehlen kann.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend arbeiten und Organisation auf höchstem Niveau beherrschen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an:
karriere@un-sov.eu

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.