Digitalisierungsbeauftragte (m/w/d) / IT- und Prozessbegleitung

Seit 1990 eröffnen wir Perspektiven

Wir sind ein gemeinwohlorientiertes Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitenden und setzen uns tagtäglich für sinnvolle, zukunftsorientierte Angebote ein. Welche Angebote das für Frauen, Familien und Kinder sind erfahren Sie auf unserer Website: www.alf-siegen.de 

Um unsere Arbeit noch besser, schneller und papierärmer zu gestalten, möchten wir unseren Digitalisierungsprozess gezielt weiterentwickeln – dafür suchen wir Sie!

So könnte Ihr Arbeitsalltag aussehen:

• Sie analysieren unsere bestehenden Arbeits- und Verwaltungsprozesse und schauen: Wo können wir digital besser werden?
• Sie entwickeln mit uns praxisnahe Lösungen, unterstützen dabei, Abläufe zu vereinfachen und Papier loszulassen.
• Sie arbeiten mit unseren bereits eingesetzten Systemen wie DocuWare, unserer elektronischen Zeiterfassung und DATEV in der Buchhaltung.
• Sie recherchieren, prüfen und empfehlen passende digitale Tools – immer mit Blick auf unsere begrenzten Budgets.
• Sie nehmen Mitarbeitende an die Hand: Sie schulen sie in Excel, Word und PowerPoint und zeigen, wie diese Programme im Alltag gut genutzt werden können.
• Sie sorgen dafür, dass Dokumente sicher, strukturiert und revisionssicher abgelegt werden.
• Sie sind die erste Ansprechperson, wenn Fragen zu IT, Prozessen oder unserem digitalen Alltag auftauchen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT‑, Informatik‑ oder einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen oder in der Begleitung von Veränderungsprojekten.
• Kenntnisse oder Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. DocuWare) und DATEV oder ähnlichen Lösungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, andere in der Nutzung dieser Programme zu unterstützen.
• Freude an Schulung, Anleitung und Begleitung von Mitarbeitenden – auch mit unterschiedlichen Vorkenntnissen.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei begrenzten Budgets und Ressourcen.
• Eine ruhige, empathische Art und die Fähigkeit, mit Skepsis und Veränderungswiderstand umzugehen.

Uns ist wichtig, dass ...

• Sie mehr sind als „nur“ Informatiker/Informatikerin. Wir suchen eine Person, die Technik, Prozesse und Menschen verbindet. Jemand, der ruhig, verständnisvoll und pragmatisch vorgeht und dabei hilft, Digitalisierung als Unterstützung statt als Belastung zu erleben.

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen aktiv mitzugestalten.
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, die sich direkt im Alltag der Mitarbeitenden bemerkbar macht.
• Perspektive, nachhaltige digitale Strukturen für die Zukunft aufzubauen.
• Mobiles Arbeiten ist möglich.
• Sie erhalten ein Firmenhandy sowie einen Firmenlaptop.
• Zeitliche Flexibilität ist keine Einbahnstraße - wir besprechen, wann Sie wie arbeiten können und in welchem Umfang.
• Des Weiteren: moderne Arbeitszeitmodelle, Supervision, Weiterbildungen, Gesundheitsangebote wie Urban Sports Club oder Jobrad, kurze Wege zu Entscheidungen, ein engagiertes Team, die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD.

Ihre Perspektive bei uns beginnt mit Ihrer Bewerbung:

Wenn Sie Freude daran haben, Digitalisierung in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen praxisnah zu entwickeln, Mitarbeitende mitzunehmen und Strukturen nachhaltig zu verbessern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Alternative Lebensräume GmbH - Geschäftsführerin: Sonja Becker - sonja.becker@alf-siegen.de -  0271.2501892 - 0171.9310074