Büroassistenz für das Kinder- und Jugendbüro (m/w/d)

Büroassistenz für das Kinder- und Jugendbüro (m/w/d)
im Fachdienst Bildung, Generationen und Sport
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit mit 10 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre

 Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.

Ihre Aufgaben:

·  Abrechnung von Freizeitmaßnahmen und Projekten

·  Buchung von Rechnungen im Rechnungsworkflow

·  Eigenständige Korrespondenz per E-Mail mit Eltern, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden

·  Unterstützung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten im Kinder-, Jugend- und Familienbüro sowie bei Push e.V.

·  Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Content-Management-System

·  Organisation und Aktualisierung von Terminen und Aufgaben im Meisterboard

·  Erstellung von Anträgen und Teilnehmerlisten für verschiedene Maßnahmen und Projekte

Ihr Profil:

·  Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)

·  Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·  Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

·  Organisationsgeschick, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise

·  Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke

·  Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit einem engagierten Team

Wünschenswert sind: 

·  Erfahrung in der Vereins- oder Projektverwaltung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich

·  Kenntnisse im Umgang mit Rechnungs- und Verwaltungssoftware

·  Erfahrung mit Content-Management-Systemen und digitalen Organisationstools (zum Beispiel Meisterboard)

·  Grundkenntnisse in der Abrechnung öffentlicher Fördermittel

Unser Angebot:

·  Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,

·  eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,

·  eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,

·  30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,

·  betriebliche Altersversorgung,

·  tarifliche Jahressonderzahlung,

·  Vermögenswirksame Leistungen,

·  Entgeltumwandlung im Rahmen von Bike-Leasing,

·  Gesundheitsmanagement,

·  Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,

·  umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Stadt Hilchenbach
Frau Bettina Klein
Markt 13
57271 Hilchenbach

Tel. 02733 288-211