Assistenz der Leitung Management & Support (m/w)


Assistenz der Leitung Management & Support (m/w)

1 Stellenangebot

SIEGENIA GRUPPE



Standort:
Hauptsitz
Industriestraße 1-3
57234 Wilnsdorf




Innovation hat bei SIEGENIA Tradition. Und das nun schon in der vierten Generation.Richtungsweisend für unser Denken und Handeln ist das Thema Raumkomfort. Unser Ziel ist es, in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden Lösungen für Fenster-, Tür- und Komfortsysteme zu entwickeln, die Räume lebendig machen, damit Menschen sich
darin wohlfühlen. Dazu setzen wir auf das ganzheitliche Zusammenspiel von Produkten, die innovative Technik, hohen Endanwendernutzen und wirtschaftliche Verarbeitung verbinden. Mehr als 2.800 Mitarbeiter meistern täglich neue Herausforderungen und sorgen in einer spannenden Branche für zufriedene Kunden in über 80 Ländern weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Koordination und Verwaltung des Sekretariats insbesondere selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung des Vorgesetzten in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen bei definierten Projekten
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Unterstützung bei Auswertungen und deren Aufbereitung im Rahmen von festgelegten Prozessen
  • Erstellung von Präsentationen, Reporting von Kennzahlen
  • Planung und Koordination interner Meetings und externer Veranstaltungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben und projektbezogenen Tätigkeiten

Wir erwarten:

Fach- und Methodenkompetenz

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, insb. Word und Powerpoint)
  • von Vorteil sind eine hohe Zahlenaffinität und gute Kenntnisse in MS Excel
  • fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP - Kenntnisse vorteilhaft

    Soziale Kompetenzen

  • eigenverantwortliche, vertrauensvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Einsatzfreude, persönliche Initiative, Belastbarkeit und Loyalität
  • freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit
  • analytische Fähigkeiten
  • Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • unternehmerisches Denken und Handeln

Neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einer leistungsgerechten Bezahlung, bieten wir unseren Mitarbeitern ein systematisches Kompetenzmanagement mit fortlaufenden Qualifizierungsmöglichkeiten, Gesundheitsprogramme, ein betriebseigenes Mitarbeiterrestaurant, eine Betriebskindertagesstätte und die Möglichkeit der persönlichen
Altersvorsorge durch die Metallrente.



Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung zusammengefasst als 1 PDF-Dokument (max. 5 MB) einschließlich dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an unser Personalwesen.

SIEGENIA-AUBI KG
Lena Kober
Industriestraße 1-3
57234 Wilnsdorf

Tel. +49 271 3931 -593
bewerber@siegenia.com



Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-23383



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