Executive Assistant (M/W/D)

ÜBER UNS

Weil wir immer weiter wachsen, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und interessantes Arbeitsgebiet ist Ihnen wichtig? Sie würden gerne eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen besetzen?

Über Uns: FAKTUM – Produkte für Fliesenleger. Seit über 10 Jahren DER starke Partner beim Thema Verlegung im System. Durch unsere international vertretenden Marken im Bereich SUBSTRAT Bauchemie, SUBSTRAT Werkstoffe, EXTREM Werkzeuge und NOBILIS+BLICKUM Fliesen agieren wir als Spezialist aus Deutschland für Kunden weltweit.

Unser Team aus etwa 50 Köpfen und 100 Händen unterstützt den Kunden mit Rat und Tat in sämtlichen Fragen jeglicher Größenordnung, sowie bei individuellen Anfragen persönlich und kompetent von unserem Sitz in Wilnsdorf, als auch direkt vor Ort.

KEYFACTS

1. Unterstützung des Geschäftsführers: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, um effektive administrative Unterstützung zu bieten. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings. „Follow Up“ der verteilten Aufgaben des GF an die Abteilungen. 

2. Kommunikation und Koordination: Effiziente Kommunikation sowohl intern als auch extern. Verantwortlich für die Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

3. Büroorganisation: Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Büromaterial.

4. Reiseplanung und -management: Organisation von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften, Flügen und anderen Reiseanforderungen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Reisen.

5. Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen. Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensangelegenheiten.

MUST-HAVE'S

• Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• „Follow Up“ ist Ihre Stärke
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Starke Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und -tools

NICE-TO-HAVE'S

• Berufserfahrung im Assistenzwesen
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Schnittstellenarbeit
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV

WAS WIR BIETEN

Wir bieten eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld und suchen eine engagierte Person, die in der Lage ist, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig als wichtige Schnittstelle für das Management agieren kann.