Assistenz* der Geschäftsleitung

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ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... 1x gemerkt

Walter Stauffenberg GmbH & Co. KG


Einsatzort:
Im Ehrenfeld 4
58791 Werdohl
Nordrhein-Westfalen
Assistenz* der Geschäftsleitung
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Nutzen Sie die Chance, mit uns weiter zu wachsen. Als Weltmarktführer steht die Marke STAUFF für Leitungskomponenten und Hydraulikzubehör für den Mobilbereich, den Maschinen- und Anlagenbau sowie die industrielle Instandhaltung. Mit mehr als 1400 Mitarbeitern in 18 Ländern, mehr als 580 davon an deutschen Standorten, ist die Welt unser Zuhause. Und wir wollen noch mehr erreichen.

Doch dafür benötigen wir zusätzliche Unterstützung. Durch Menschen, die Lust auf Arbeit haben, die mitziehen und etwas bewegen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sekretariat am Standort Werdohl eine Assistenz* der Geschäftsleitung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung durch Informationsbeschaffung und -auswertung
  • Ansprechpartner für interne und externe eingeladene Gäste / Gruppen von der Organisation über die Planung bis hin zur aktiven Betreuung
  • Verantwortlich für die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Planung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Eigenständige Erstellung von Texten, Protokollen und Präsentationen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen
  • Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen

Treffen diese Eigenschaften auf Sie zu?

  • Leistungsbereitschaft
  • Mut, Verantwortung zu übernehmen
  • Gestaltungswille
  • Engagement
  • Ausgeprägter Teamgedanke

Und haben Sie die nötige Qualifikation?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte und stilsichere Kommunikationsfähigkeit, insbesondere schriftlich wie mündlich komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sympathisches und sicheres Auftreten
  • Prozessübergreifendes unternehmerisches Denken
  • Identifikation mit einem inhabergeführten mittelständischen
  • Familienunternehmenlständischen Familienunternehmen
Wir bieten Ihnen außerdem:
  • Attraktive Vergütungen nach dem Entgeltrahmenabkommen der Metall- und Elektroindustrie mit diversen Zusatzleistungen
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Gesundheitsmanagement, Mitarbeitervorteile und weitere Extras
  • Abgesicherte Sozialleistungen als Zusatzleistungen zum Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
  • Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern
Was es mit dem * Sternchen auf sich hat ...

Personalabteilung STAUFF DEUTSCHLAND
WALTER STAUFFENBERG GMBH & CO. KG und VOSWINKEL GMBH
Niclas von Seidlitz | Personalleitung | Im Ehrenfeld 4 | 58791 Werdohl | Tel. 02392 916–519
Bewerbungen gerne per E-Mail an bewerbung@stauff.com | www.stauff.com/jobs

Dein Ansprechpartner:

Niclas von Seidlitz

Herr Niclas von Seidlitz

HR Business Partner

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