Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h – 32h / Woche

Wir sind eine Data Science Company der 1. Stunde und finden seit 2011 digitale Spuren im großen Datenwald. Als Teil der ifm-Unternehmensgruppe bringen wir unser Know-how der Datenanalyse, Algorithmen und Softwareentwicklung ein, sodass wir gemeinsam mit unseren internationalen Kunden den Weg hin zum größten Anbieter ganzheitlicher IIoT-Lösungen beschreiten können.

Das sind deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du alle Fäden in der Hand. Du hast den Überblick über die aktuellen Aktivitäten und unterstützt die Geschäftsführung in der effizienten und effektiven Bearbeitung ihrer Tätigkeiten.

Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben nach der Einarbeitung:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen relevanten Themen sowie Erstellung notwendiger Dokumente und Präsentationen  
• Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung sowie Sicherstellung einer effizienten Termingestaltung
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Erstellung der Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Abstimmung mit den Team- und Geschäftsführungsassistenzen der anderen Tochterunternehmen und Divisionen zur vorausschauenden Zeitplanung
• Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben für unseren Standort an der Alche 15 in Siegen
• Auf Wunsch: Übernahme eigener Projekte über die administrative Rolle hinaus

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als (Projekt-)Assistenz, Sekretär/in oder PMO (m/w/d)
• Kenntnisse von Office 365 speziell MS Teams, MS Sharepoint und MS OneNote sind wünschenswert, fundierte Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) sind zwingend Voraussetzung
• Ein Gespür für die Relevanz verschiedener Aufgaben innerhalb einer heterogenen, internationalen Unternehmensgruppe sowie das diplomatische Fingerspitzengefühl, die Zeitplanung der Geschäftsführung sicherzustellen  
• Vorausschauende, analytische Arbeitsweise sowie Spaß an koordinierenden Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab 

Das bieten wir dir:

• Eine krisensichere Anstellung und die Sicherheit der familiengeführten Unternehmensgruppe ifm
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Vertrauensarbeitszeitmodell und Teilzeitmöglichkeiten, um deinen betrieblichen und persönlichen Verpflichtungen adäquat gerecht zu werden
• Zusätzlicher Betriebsurlaub vom 27.12. bis zum 31.12. des Jahres
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
• Ein familiäres Betriebsklima und viele abwechslungsreiche Teamevents
• Kinderferienbetreuung in den Sommerferien an unserem Standort SUMMIT Siegen
• Wöchentlicher Firmensport mit einem Personal Trainer und Mentalcoaching sowie die Nutzung des Fitnessstudios am SUMMIT Siegen 

Deine Ansprechperson:

statmath GmbH
Frau Vanessa Stammnitz