Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*) TZ 25 bis VZ 37,5 Stunden

Hier ist Ihre Kompetenz gefragt:

• Entlastungsexpertin*: Sie sorgen für die Entlastung unseres CEOs, unterstützen ihn im Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei. Dabei übernehmen Sie das gesamte Office Management vorausschauend und eigeninitiativ mit allen Organisations- und Assistenzaufgaben (von der Reiseplanung über Terminkoordination und Geschäftskorrespondenz bis hin zur Organisation von Besprechungen) 
• Projekt- und Terminkoordinatorin*: Als Projektassistenz übernehmen Sie die Begleitung und Organisation diverser Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen z.B. Gesellschafterversammlung oder Meetings des Führungskreises 
• Kommunikationstalent*: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation der Geschäftsführung. Durch die Sichtung, Priorisierung und Organisation des Mail- und Posteingangs übernehmen Sie die geschäftliche Korrespondenz und sorgen für einen guten Informationsfluss 
• Gestaltungsprofi* und Datenanalystin*: Zu Ihrem Daily Business gehört das Anfertigen von adäquaten Präsentationen sowie die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Kostenaufstellungen/Kalkulationen, Auswertungen und Reportings 
• Schnittstellenmanagerin* und Retterin* in der Not: Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Abteilungen als zentrale Ansprechpartnerin* und übernehmen zeitkritische wichtige Sonderaufgaben 

Das bietet Ihnen BGS speziell bei dieser Stelle:

• Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger  Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Medizintechnik 
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen (z.B.  Vermögenswirksame Leistungen, monatlicher Tank- oder Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €, hauseigene Kantine, Fitnessraum)
• Gute Work-Life-Balance mit z.B. 30 Urlaubstagen, Mobile Office - 2 Tage pro Woche, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet
• Sehr gute Verkehrsanbindung (nur 2 min zur Autobahn A4), kostenlose Parkplätze 

Das bietet Ihnen BGS als Arbeitgeber:

• Weitere Sozialleistungen
  • Jobbike-Leasing 
  • kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
  • regelmäßige Mitarbeiterevents  
• Freiheiten und Unterstützung im Alltag durch hohe Eigenverantwortung, selbstbestimmte Arbeitsorganisation sowie innerbetriebliche Schulungen
• Vertrauensvolles, kollegiales und familiäres Miteinander sowie gute Zusammenarbeit
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren akademischen Bereich (oder eine Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zur Betriebswirtin*)
• Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit eines internationalen Industrieunternehmens
• Sie sind ein Organisationstalent* und haben eine selbständige, strukturierte und digitale Arbeitsweise im papierlosen Büro in Verbindung mit hohem Verantwortungsbewusstsein, dabei proaktiv und unkompliziert in der Umsetzung
• Ihre Stärken liegen in Ihrer wertschätzenden und kooperativen Zusammenarbeit, dabei sind Zuverlässigkeit und Diskretion für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten - die Sie situationsadäquat einzusetzen wissen - und ein sehr gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-) Präsentationen
• Sie zeichnen sich durch eine analytische, strategische und unternehmerische Denkweise aus und verfügen über ein umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Problemlösungskompetenz und arbeiten sich schnell in neue Themenfelder ein
• Ihre sehr guten Anwendungskenntnisse in allen MS Office Programmen und Ihre Digitalkompetenz nutzen Sie sicher und gewinnbringend im Alltag, getrieben durch Ihr Interesse an neuen Technologien und Methoden
• Sie können sowohl in deutscher als auch englischer Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher kommunizieren

Das bieten wir Ihnen:

BGS ist führender Lösungsanbieter in der industriellen Anwendung von Beta- und Gammastrahlen für die Strahlensterilisation und Strahlenvernetzung. Pathogene Keime werden schnell, sicher und umweltfreundlich zerstört und Kunststoffe so veredelt, dass sie resistenter gegen Hitze, Verschleiß und chemische Einwirkungen werden. Unsere Kunden sind Medizin- oder Biotechnologieunternehmen, Produzenten von Kunststoffprodukten aller Art z. B. für Anwendungen in den Bereichen Automotive, Elektrotechnik, Haus- und Installationstechnik sowie im Maschinenbau. Als ausgezeichnetes Unternehmen für unsere Innovationstätigkeit sind wir Vorreiter und Pionier der Branche und haben Verfahren mitentwickelt, die heute zum neuesten Stand der Technik gehören.  

Als  mittelständisches Unternehmen mit familiengeführter Eigentümerstruktur und über 200 Mitarbeitenden an den Standorten Wiehl, Bruchsal und Saal an der Donau sind wir auf der Suche nach motivierten Teamplayern. 

*Warum Mensch? Bei uns spielt es keine Rolle, ob Sie weiblich, männlich, divers ... sind, woher Sie kommen, welche Hautfarbe Sie haben oder woran Sie glauben. Unser Hauptaugenmerk liegt auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, Spaß und Motivation bei der Arbeit. 

Sind Sie der passende Mensch für uns und neugierig auf die Stelle geworden? Es gibt aber noch Fragen? Dann freuen wir uns über Ihren Anruf! Gerne geben wir Ihnen noch mehr Hintergrundinformationen.

Ihre Fragen sind alle beantwortet? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben optional, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. 

BGS Beta-Gamma-Service GmbH & Co. KG
Lena Schäfer
Fritz-Kotz-Str. 12
51674 Wiehl

Tel. 02261 / 7899 - 709
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