Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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ab sofort Vollzeit Homeoffice möglich Assistenz / Aushilfen 1x gemerkt

Westfalia Metal Hoses GmbH

57271 Hilchenbach, Siegerland

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Seit 1908 steht WESTFALIA Metal Hoses für Innovation, Präzision und Verlässlichkeit – heute sind wir ein weltweit führender Hersteller flexibler metallischer Komponenten und Systeme, insbesondere für die Nutzfahrzeugindustrie. Über 550 Mitarbeitende weltweit – davon mehr als 150 am Hauptsitz in Hilchenbach – tragen Tag für Tag mit Leidenschaft, Know-how und Teamgeist zu unserem Erfolg bei. Mit Standorten in Tschechien, China und den USA sind wir global aufgestellt und gleichzeitig nah an unseren Kunden.

Was uns antreibt? Der Wille, immer besser zu werden. Wir investieren kontinuierlich in neue Märkte, Technologien und Produkte, um WESTFALIA zukunftssicher aufzustellen. Unser wichtigster Erfolgsfaktor sind die Menschen hinter WESTFALIA Metal Hoses.

Wir fördern die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, weil wir wissen: Ihr Wachstum ist unser gemeinsamer Erfolg. Werden Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil eines Teams, das Innovation lebt und die Zukunft aktiv gestaltet.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche und effiziente Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Konferenzen
Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
Mitwirkung in strategischen Transformationsprojekten, insbesondere bei der Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Verantwortlich für Reiseplanung, -organisation und -abrechnung der Geschäftsleitung, Betreuung der Plattform und Unterstützung der Reisenden
Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten sowie Koordination von Dienstleistern und externen Geschäftspartnern
Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Management, erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position zwingend erforderlich
Fundierte Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint)
Sehr gutes Sprachgefühl und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Hohe Einsatzbereitschaft, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent mit starker Hands-on-Mentalität
Hohe Sozialkompetenz, Loyalität und absolute Diskretion

Unser Angebot:

Gutes, wachstumsorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander, hilfsbereites Team
Flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Gute und leistungsgerechte Vergütung mit diversen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheitsförderung durch Urban Sports, Bike Leasing und Gesundheitstage
Umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen sowie individuelle Karriereförderung
Benefits wie Mitarbeiterevents, Bereitstellung von Arbeitskleidung und Fahrtkostenzuschuss