Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 90 Jahren setzen wir im Bereich der Gastronomie-, Buffet- und Servierartikel auf trendbewusste und designstarke Produkte. Unser modernes, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz im Sauerland ist in dieser Zeit stetig gewachsen. Auf einem 30.000 m² großen Areal mit rund 15.000 Palettenstellplätzen gewährleisten wir eine zügige Warenverfügbarkeit.

Um flexibel auf die sich ständig verändernden Anforderungen in einem dynamischen Marktumfeld zu reagieren, entwickeln wir nicht nur unser Angebot an Produkten stetig weiter, sondern auch unsere vielfach langjährigen Mitarbeitenden. Durch die Ausweitung in verschiedenen Bereichen wir das APS-Team außerdem kontinuierlich mit neuen Mitarbeitenden verstärkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, mit einen Umfang von 20-30 Stunden pro Woche.

Nach einer intensiven Einarbeitung, in der Sie einen guten Überblick über die Abläufe im gesamten Unternehmen bekommen, umfasst Ihr Tätigkeitsfeld die folgenden Aufgaben:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung, z.B. Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung
• Erste Ansprechperson für interne und externe, internationale Kontakte, Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, Protokollführung bei wichtigen Terminen
• Internationale Messeplanung und -vorbereitung, u.a. Reiseplanung für das gesamte Standpersonal
• Bei Bedarf Unterstützung, Organisation und Koordination bei laufenden Projekten

Ihr Profil:

• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Abgeschlossene kfm. Ausbildung, z.B. im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
• vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit den Überblick zu behalten
• ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowohl intern als auch extern
• Sichere, prägnante und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

• eine überdurchschnittliche Vergütung mit leistungsbezogenen Sonderzahlungen
• Unterstützung bei fachbezogenen Fortbildungen, Angebot von Sprachkursen zur Erweiterung der Sprachkenntnisse
• ein hoher Grad an Digitalisierung im Tagesgeschäft
• einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz, Kaffee, Mineralwasser und Obst
• Möglichkeit zum Home-Office
• Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing, Gesundheitstage uvm.