Assistenz (m/w/d)

LINDE + WIEMANN mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhaber­geführ­tes, mittelständisches Familien­unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem unabhängig vom Antriebsstrang. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 19 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie Auftragsabwicklung unter den Aspekten Kosten, Termine, Qualität
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorgaben
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, etc.
• Beschaffung von Informationen und Erteilung von Auskünften
• Planung, Organisation Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und internen Besprechungen
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung im Abteilungskontext
• Entlastung des Vorgesetzten hinsichtlich Routine-Aufgaben (z.B. Koordinierung Schulungen/Sicherheitsunterweisung, Pflege Jahreskalender, Geschäftsverteilungsplan)
• Abgestimmte Unterstützung in der Projektarbeit, speziell im Bereich Aufbau & Aktualisierung Projektreportings / KPI
• Koordinierung jährlicher Budget- und Kostenstellenplanung und Kostenüberwachung im zugehörigen System
• Monatliche Überprüfung betrieblicher Abrechnungsbögen der Kostenstellen auf Abweichung
• Pflege etwaiger ERP System Workflows / Stammdaten C2C Prozess
• Mitarbeit bei der Optimierung von abteilungsinternen Geschäftsprozessen
• Unterstützung bei kaufmännischer Projektplanung und 1st level Support für C2C Prozess im ERP
• Mitwirkung bei der Schulung von ERP Systemtrainings, Erstellung zugehöriger Unterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse der gängigen Tools (z.B. Infor LN, PLM, CAPEX)
• Systematische sichere Arbeitsweise und analytisches Denken
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Sozialkompetenz
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Sonderzahlungen nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
• Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
• 30 Tage Urlaub
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing via Business-Bike