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Dennis Brack von Dennis Brack
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Meine TĂ€tigkeiten im Personalwesen

Hey zusammen👋

als kaufmÀnnischer Azubi durchlÀuft man alle relevanten Abteilungen innerhalb eines Unternehmens.

Hierzu gehören zum Beispiel der Vertrieb, der Einkauf, die Finanzbuchhaltung, aber auch das Personalwesen – wo ich im Moment eingesetzt bin.

Nun möchte ich euch erzĂ€hlen, welche TĂ€tigkeiten fĂŒr mich tĂ€glich im Personalwesen anfallen.

Zu meiner Hauptaufgabe gehört die Pflege unseres Personalpostfachs 📬. Hier gehen tĂ€glich viele E-Mails ein, wie zum Beispiel Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen, Initiativbewerbungen, Krankmeldungen sowie Mails von unseren Mitarbeitern mit den verschiedensten Anliegen an mich und meine Kollegen. Die Bewerbungen erfasse ich in unserem Bewerbermanagementsystem und sende EingangsbestĂ€tigungen an die jeweiligen Bewerber. Anschließend leite ich alle Bewerbungen an die dafĂŒr zustĂ€ndigen Referenten weiter.

Außerdem bin ich dafĂŒr verantwortlich, VorstellungsgesprĂ€che zu planen und Einladungen an die Bewerber zu versenden. Sobald eine Stelle besetzt wurde,  versende ich Absagen an die ĂŒbrigen Bewerber. Ab und zu melden sich Bewerber 📞 direkt bei mir, um zu wissen, wann sie mit einer RĂŒckmeldung bezĂŒglich ihrer Bewerbung rechnen können. Die eingehenden Krankmeldungen und sonstigen Mails leite ich an meine zustĂ€ndigen Kollegen weiter. Vertraulichkeit ❗ wird im Personalwesen sehr groß geschrieben, daher ist jederzeit sicherzustellen, dass alle Dokumente auch dementsprechend behandelt werden.

Des Weiteren sammle ich tĂ€glich alle Krankmeldungen, UrlaubsantrĂ€ge und Korrekturzeitbelege in unseren Werken ein. Hierzu wurden in allen Werken kleine BriefkĂ€sten 📯 angebracht, in denen die Mitarbeiter der Produktion die eben genannten Papiere einwerfen können. Die darauf stehenden Daten werden dann von meinen Kollegen in unserem Zeiterfassungssystem erfasst.

Da regelmĂ€ĂŸig arbeitsmedizinische Untersuchungen 📑 der Mitarbeiter stattfinden, bin ich außerdem dafĂŒr verantwortlich, die dafĂŒr benötigten Materialien und Dokumente bereitzustellen.

Wie in jeder anderen Abteilung erledige ich ab und zu auch Dinge, wie die Ablage und Archivierung 📄 – mĂŒhselig, aber auch das muss sein. 

Wenn es mal erforderlich ist, fahre ich mit unserem unternehmenseigenen Postauto 🚕 in die Stadt, um Dinge zu besorgen oder zu erledigen.

Auch, wenn die Aufgaben gleich bleiben, unterscheidet sich jeder Arbeitstag trotzdem grundsĂ€tzlich, da jede Bewerbung einzigartig ist und ich tĂ€glich mit verschiedensten Menschen Kontakt habe – das macht die Arbeit im Personalwesen so interessant. 😊

Bis zum nÀchsten Mal

Dennis


13. Juni 2022 13.06.22
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