Aber sicher! Bewerbermanagement mit talentstorm
von ontavio
E-Mails mit virenbehafteten Anhängen sind ein weit verbreitetes Problem der digitalen Kommunikation: Wiederholt landen als Bewerbungen getarnte virenverseuchte E-Mails mit komprimierten ZIP-Dateien in den E-Mail-Postfächern der Unternehmen. Unachtsam geöffnet, können sie verheerende Auswirkungen auf die gesamte IT-Struktur haben. Sensibelste Daten können Betrügern in die Hände fallen, die komplette digitale Infrastruktur lahmgelegt werden. Die Aussicht, nur gegen die Zahlung eines „Lösegeld“ die Kontrolle wiederzuerlangen, macht den Schaden nicht geringer. Der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems wie talentstorm bietet eine einfache und gute Möglichkeit, die Angriffsfläche von Schadsoftware zu minimieren. Erfahren Sie, an welchen Stellen talentstorm das Einfallstor ins Schloss fallen lässt.
Online-Bewerbungsformular
Bietet ein Unternehmen im Karrierebereich seiner Website ein komfortables talentstorm-Bewerbungsformular für die Übermittlung der Unterlagen an, wird das Aufkommen von E-Mail- Bewerbungen automatisch minimiert – und somit auch das Risiko, einer virenverseuchten E-Mail Eingang zu gewähren.
CV-Parsing
Gehen doch Bewerbungen per E-Mail oder Post ein, werden sie durch das sogenannte CV-Parsing ins digitale Bewerbermanagement übertragen. Dort werden die Dateien in sichere PDF-Formate konvertiert. Somit wird die Gefahr, die von schadenbringenden Anhängen ausgeht (häufig sind dies ZIP-Dateien), reduziert, denn Dateien werden nicht lokal auf dem Rechner geöffnet.
Umwandlung in sichere PDF
talentstorm wandelt schließlich Anhänge neu ins Bewerbermanagementsystem eingehender Bewerbungen vor dem Download in sichere PDF-Formate um. Dabei werden eventuell enthaltene Phishing-Links aus den Dokumenten entfernt. Ist die Quelle hundertprozentig vertrauenswürdig, kann man sich entscheiden, auf den abgesicherten Download zu verzichten. Die Notwendigkeit einer aktiven Einwilligung in einen nicht-abgesicherten Download schärft dabei das Bewusstsein für das Sicherheitsrisiko. Auch beim Öffnen von Dateien, die an bereits im System eingegangenen Bewerbungen anhängen, muss zunächst eine Sicherheitswarnung bestätigt werden.
In jedem Fall gilt: Vorsicht beim Herunterladen von Dateianhängen!
Cloudbasierte Kommunikation
Der schriftliche Austausch mit den Kandidat:innen während des Auswahlverfahrens findet auf einer für beide Seiten übersichtlichen Nachrichten-Landingpage statt. Sie umfasst die gesamte Korrespondenz. Dieses Feature verhindert, dass E-Mail-Viren oder Spamfilter die schriftliche Kommunikation stören, indem es E-Mails unnötig macht. Durch die Vereinheitlichung in einem geschlossenen System ist der Nachrichtenaustausch im Ganzen sicherer.
In eigener Sache: Die ontavio-IT-Experten verfolgen aktuelle Sicherheitsmeldungen, die talentstorm betreffen, aufmerksam und reagieren umgehend, sobald Sicherheitslücken bekannt werden.
